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Vuzix Requisitos del proveedor

1. Introducción

1.1 Finalidad y alcance del documento

El propósito of Proveedor Requisitos is a brindar Avisos of las global requisitos Vuzix tiene para sus proveedores. In fin de garantizar la calidad y consistencia de Debido comprado bienes y servicios, este vídeo documento la define las orientaciones of las Vuzix'expectativas y requisitos Para proveedores con respecto a a la responsabilidad de gestión, ambiente, sociales y gobernancia. Todos estos requisitos se aplican a todos Vuzix proveedores Para más información, por favor contacte a su Vuzix Persona de contacto.

1.2 Vuzix Proveedor Código of Realizar

El proveedor deberá comprometerse y aceptar los principios of Vuzix Código de Conducta del proveedor.

2. Factores ambientales, sociales y de gobernanza (ASG)

2.1 Requisitos de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS)

Requisito 1: Sistema de gestión de EHS

El proveedor tiene an EHS .
El proveedor tiene no haber aun identificado una solucion para el problema salud y la seguridad riesgos y ambientales aspectos relacionados con su negocio.
El del proveedor Empleados deben acudir las possibility a participar activamente in monitoreo y desarrollar la salud y la seguridad.
El proveedor monitorea y mide periódicamente su desempeño ambiental, así como los incidentes y accidentes relacionados con EHS.
El proveedor tiene procedimientos por la incidente investigación y correctivo acciones.
El proveedor tiene regular interno EHS auditorias
El proveedor trenes todos Empleados on asuntos relevantes sobre EHS.
El proveedor tiene se define perder management prácticas.
El proveedor tiene un plan escrito de respuesta a emergencias y procedimientos de preparación para gestionar los riesgos de EHS asociados con cualquier emergencia.

Requisito 2: Gestión del cumplimiento

El proveedor cuenta con un programa o procedimiento para identificar y monitorear periódicamente el cumplimiento de las leyes EHS aplicables y otros requisitos.
El proveedor ha requerido licencias y permisos para ejecutar sus operaciones (como para emisión al aire, almacenamiento o uso de sustancias peligrosas, gestión de aguas residuales y gestión de residuos). cuestiones).
El proveedor cumple con la legislación que restringe el uso de determinadas sustancias cuando corresponda (como RoHS, REACH, TSCA, Directiva de embalaje, Directiva de baterías, etc)
El proveedor puede entregar datos de cumplimiento ambiental de los productos o piezas adquiridos de acuerdo con Vuzix".

Requisito 3: Medidas para reducir los riesgos para la salud y la seguridad y para mejorar el desempeño ambiental .

El proveedor es capaz a demostrar sus esfuerzos y actividades para reducir ambientales impactos.
El proveedor ha especificado objetivos, metas, procesos y planes para reducir cualquier riesgo conocido.
El proveedor proporciona a sus empleados atención de salud ocupacional y controles de salud periódicos, adecuados teniendo en cuenta la naturaleza de sus operaciones.
El proveedor proporciona Debido personal con necesario protector equipo.

Negocios 2.2 ética

Requisito 1: Prácticas comerciales éticas

El proveedor tiene a Código of Realizar or a escrito Ética .
El proveedor tiene procedimientos in lugar a evitar corrupción y criminal actividades, incluidos, entre otros, sobornos, obsequios excesivos, extorsión, lavado de dinero o malversación.
El proveedor debo No entregamos a Vuzix cualquier productos or servicios que son desde an entidad persona sujeto a Estados Unidos naciones, Europea unión, los estados unidos Estados or otras sanciones legales y reglamentarias aplicables.

Requisito 2: Gobernanza y cumplimiento legal

El proveedor cumple con todos las las leyes y reglamentos of las países in lo cual it opera
El proveedor cuenta con un sistema para controlar el cumplimiento de las leyes laborales locales, seguridad social y impuestos.
El proveedor cuenta con un proceso para garantizar el cumplimiento de las normas, leyes y convenios de derechos humanos reconocidos internacionalmente (por ejemplo, los convenios fundamentales sobre normas laborales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Declaración Universal de Derechos Humanos, la Carta Internacional de Derechos Humanos y las normas modernas del Reino Unido. Ley sobre la esclavitud).
El proveedor realiza auditorías internas periódicas de sus prácticas éticas para evaluar el cumplimiento de las obligaciones de cumplimiento.

2.3 Trabajo y humano derechos

Requisito 1: Cumplimiento de los derechos laborales y humanos.

El proveedor cuenta con mecanismos que permiten a los empleados informar de forma anónima sus inquietudes relacionadas con derechos laborales y humanos, violaciones de la ley o incumplimiento de las políticas de la empresa.
El proveedor prohíbe tomar represalias contra los trabajadores y otras partes interesadas (incluidos aquellos que los representan) por plantear inquietudes relacionadas al trabajo y los derechos humanos.
El proveedor realiza auditorías internas periódicas de sus prácticas laborales para evaluar el cumplimiento de las obligaciones de cumplimiento.
El proveedor tiene establecido, documentado mantenido y continuamente mejora Debido Política o programa de Responsabilidad Social Empresarial.
El proveedor tiene políticas que prohibir trabajo forzado y trabajo infantil, y las proveedor cumple con las local mínimo trabajando leyes de edad or las OIT normas El proveedor verifica las edades de todos sus jóvenes trabajadores.
El proveedor tiene políticas y pautas escritas para evitar la discriminación en la contratación, promoción, igualdad salarial, beneficios y capacitación por motivos de raza, color, edad, género, orientación sexual, con opiniones, género identidad y expresión etnicidad or concurso origen, discapacidad, embarazo, religión, afiliación política, afiliación sindical, condición de veterano cubierto, información genética protegida o estado civil.
El proveedor tiene una política formal y escrita que establece claramente el compromiso de prevenir el acoso y abuso físico y mental en el lugar de trabajo.
El proveedor tiene a política on regular horas y con el tiempo que is comunicados para todos los trabajadores. Este política Debes be in conformidad con las aplicable OIT Normas y concurso las leyes y regulaciones porque nunca máximas horas y mínimo tierra o por lancha y resto períodos. In Además, el proveedor cuenta con un sistema para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus trabajadores.
El proveedor tiene procedimientos establecidos garantizar que todos los trabajadores reciban al menos el salario mínimo legal por horas de trabajo estándar y que este salario sea adecuado para cubrir los costos de vida básicos (salario digno).
El proveedor proporciona todos Empleados empleo condiciones in a limpiar y forma escrita comprensible en un idioma comprendido por el empleado.
El proveedor no utilizará mano de obra involuntaria, incluida, entre otras, mano de obra forzada, esclava o trata de personas. El proveedor no restringe la libertad de movimiento de los trabajadores, por ejemplo, atravesar las retención of su con identificación or viajes y documentos. In Además, el proveedor no deberá utilizar agencias de contratación de terceros ni proveedores de mano de obra que proporcionen trabajo forzoso.
Si las piezas o productos suministrados a Vuzix por el proveedor contienen estaño, tantalio, tungsteno u oro, las proveedor Debes garantizar responsable sourcing of these minerales y (reporte) a Vuzix utilizando la plantilla de informes sobre minerales en conflicto de RMI más reciente.

3. Proveedor Gestión y Departamento de Compras

Proveedor deberá manage Debido proveedores conforme a a documentado .
Proveedor deberá deben acudir a documentado procedimientos por la Debido proveedor evaluación y aprobación.
Proveedor deberá monitorear las . of Debido proveedor usando clave . indicadores.
El proveedor deberá garantizar que todos los requisitos aplicables y obligaciones contractuales de Vuzix son transferidos a sus proveedores.

3.1 Riesgo management

Requisito 1: Seguridad general y gestión de riesgos

Proveedor deberá deben acudir compañía management aprobada seguridad políticas y orientaciones que se revisan periódicamente. El proveedor deberá tener un recurso designado definido para asuntos relacionados con la seguridad.
El proveedor deberá contar con un sistema electrónico de control de acceso al centro de datos y a la sala de servidores. Deberá haber un sistema suficiente de protección y extinción de incendios para el centro de datos y la sala de servidores.
Proveedor deberá deben acudir procedimientos por la Emergencia Dental circunstancias tal as incendio or cualquier natural desastres
El proveedor tiene a a identificar, evaluar y sorpresa riesgos
El proveedor tiene a continuidad plan que Debes que no contengo contingencia planes in las en caso de accidentes/desastres/fallas de equipos clave/interrupciones de servicios públicos importantes. Este plan también debe permitir la salvaguardia, almacenamiento y recuperación de planos, especificaciones, herramientas y otros información y materiales críticos en el evento de daño o pérdida.
Vuzix tiene las el valor correcto a periódicamente auditoría las proveedor por el cumplimiento de las Vuzix Requisitos de proveedores.
El proveedor deberá deben acudir adecuado general y producto fiscal aseguradora que cubre el su servicios y productos suministrado a Vuzixy, previa solicitud, proporcionar un certificado de dicho seguro.
El proveedor deberá contar con un procedimiento para proteger el acceso no autorizado a sus instalaciones y la información comercial confidencial de Vuzix.

Requisito 2: Seguridad de la información

El proveedor cuenta con controles de confidencialidad y seguridad de la información comercialmente razonables y aceptables, que incluyen, entre otros, clasificación de la información, gestión del acceso, retención de documentación, gestión de contingencias (como copias de seguridad y protección contra malware) y cifrado.
El proveedor tiene procedimientos in lugar a Identificar y (reporte) Avisos seguridad incidentes

Vuzix Debes be promptly informó if an incidente is de todos modos relacionado a Vuzix o afectará su suministro de productos o servicios.

El proveedor tiene Avisos seguridad requisitos y procesos establecidos y funcionales y garantizará que todos los subcontratistas que desempeñan un papel en la cadena de suministro de entrega de bienes o servicios a Vuzix.
El proveedor cumple materialmente con Vuzix'Requisitos de seguridad de la información del proveedor
El proveedor cumple con aplicable legislativo, regulatorios y energético en seguridad y requisitos de privacidad como la UE Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Proveedor tiene a del Proyecto comprobación procedimientos por la personal in seguridad crítico posiciones.

Requisito 3: Seguridad, protección y responsabilidad del producto

El proveedor deberá contar con un procedimiento para comunicar de manera proactiva cualquier posible problema relacionado con la seguridad o la responsabilidad del producto a Vuzix.

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