Vuzix Requisitos del proveedor

1. Introducción

Propósito 1.1 más antigua y global of las documento

La propósito of Proveedor Requisitos is a brindar Avisos of las global requisitos Vuzix tiene para sus proveedores. In fin de garantizar la calidad y consistencia de Debido comprado bienes y servicios, este vídeo documento la define las orientaciones of las Vuzix'expectativas y requisitos Para proveedores con respecto a a la responsabilidad de gestión, ambiente, sociales más antigua y gobernancia. Todos estos requisitos se aplican a todas Vuzix proveedores Para más información, por favor contacte a su Vuzix Persona de contacto.

1.2 Vuzix Proveedor Código of Realizar

• El proveedor deberá comprometerse y aceptar los principios of Vuzix Código de Conducta del proveedor.

2. Ambiental, Social más antigua y Gobernanza (ASG)

2.1 Medio ambiente, Salud más antigua y Seguridad (EHS) requisitos

Requisito 1: EHS management te

• La proveedor tiene an EHS .
• La proveedor tiene no haber aun identificado una solucion para el problema salud más antigua y la seguridad riesgos más antigua y ambientales aspectos relacionados con su negocio.
• La del proveedor Empleados deben acudir las possibility a participar activamente in monitoreo y desarrollar la salud y la seguridad.
• El proveedor monitorea y mide periódicamente su desempeño ambiental, así como los incidentes y accidentes relacionados con EHS.
• La proveedor tiene procedimientos para el incidente investigación más antigua y correctivo acciones.
• La proveedor tiene regular interno EHS auditorias
• El proveedor trenes todas Empleados on asuntos relevantes sobre EHS.
• La proveedor tiene se define perder management prácticas.
• El proveedor tiene un plan escrito de respuesta a emergencias y procedimientos de preparación para gestionar los riesgos de EHS asociados con cualquier emergencia.

Requisito 2: Cumplimiento management

• El proveedor cuenta con un programa o procedimiento para identificar y monitorear periódicamente el cumplimiento de las leyes EHS aplicables y otros requisitos.
• El proveedor ha requerido licencias y permisos para ejecutar sus operaciones (como para emisión al aire, almacenamiento o uso de sustancias peligrosas, gestión de aguas residuales y gestión de residuos). cuestiones).
• El proveedor cumple con la legislación que restringe el uso de determinadas sustancias cuando corresponda (como RoHS, REACH, TSCA, Directiva de embalaje, Directiva de baterías, etc)
• El proveedor puede entregar datos de cumplimiento ambiental de los productos o piezas adquiridos de acuerdo con Vuzix".

Requisito 3: Acciones a sustancialmente salud más antigua y la seguridad riesgos más antigua y a mejorar ambientales .

• El proveedor es capaz a demostrar sus esfuerzos más antigua y actividades para reducir ambientales impactos.
• El proveedor ha especificado objetivos, metas, procesos y planes para reducir cualquier riesgo conocido.
• El proveedor proporciona a sus empleados atención de salud ocupacional y controles de salud periódicos, adecuados teniendo en cuenta la naturaleza de sus operaciones.
• La proveedor proporciona Debido personal con necesario protector equipo.

Requisito 1: Ético prácticas

• La proveedor tiene a Código of Realizar or a escrito Ética .
• La proveedor tiene procedimientos in lugar a evitar corrupción más antigua y criminal actividades, incluidos, entre otros, sobornos, obsequios excesivos, extorsión, lavado de dinero o malversación.
• La proveedor debo No entregamos a Vuzix cualquier productos or servicios que son desde an entidad persona sujeto a Estados Unidos naciones, Europea unión, los estados unidos Estados or otras sanciones legales y reglamentarias aplicables.

Requisito 2: Gobernanza más antigua y legal el cumplimiento

• La proveedor cumple con todas las las leyes más antigua y reglamentos of las países in lo cual it opera
• El proveedor cuenta con un sistema para controlar el cumplimiento de las leyes laborales locales, seguridad social y impuestos.
• El proveedor cuenta con un proceso para garantizar el cumplimiento de las normas, leyes y convenios de derechos humanos reconocidos internacionalmente (por ejemplo, los convenios fundamentales sobre normas laborales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Declaración Universal de Derechos Humanos, la Carta Internacional de Derechos Humanos y las normas modernas del Reino Unido. Ley sobre la esclavitud).
• El proveedor realiza auditorías internas periódicas de sus prácticas éticas para evaluar el cumplimiento de las obligaciones de cumplimiento.

Requisito 1: Cumplimiento con mano de obra más antigua y humano derechos

• El proveedor cuenta con mecanismos que permiten a los empleados informar de forma anónima sus inquietudes relacionadas con derechos laborales y humanos, violaciones de la ley o incumplimiento de las políticas de la empresa.
• El proveedor prohíbe tomar represalias contra los trabajadores y otras partes interesadas (incluidos aquellos que los representan) por plantear inquietudes relacionadas al trabajo y los derechos humanos.
• El proveedor realiza auditorías internas periódicas de sus prácticas laborales para evaluar el cumplimiento de las obligaciones de cumplimiento.
• La proveedor tiene establecido, documentado mantenido más antigua y continuamente mejora Debido Política o programa de Responsabilidad Social Empresarial.
• El proveedor tiene políticas que prohibir trabajo forzado y trabajo infantil, y las proveedor cumple con las local mínimo trabajando leyes de edad or las OIT normas La proveedor verifica las edades de todos sus jóvenes trabajadores.
• El proveedor tiene políticas y pautas escritas para evitar la discriminación en la contratación, promoción, igualdad salarial, beneficios y capacitación por motivos de raza, color, edad, género, orientación sexual, con opiniones, género identidad más antigua y expresión etnicidad or concurso origen, discapacidad, embarazo, religión, afiliación política, afiliación sindical, condición de veterano cubierto, información genética protegida o estado civil.
• El proveedor tiene una política formal y escrita que establece claramente el compromiso de prevenir el acoso y abuso físico y mental en el lugar de trabajo.
• La proveedor tiene a política on regular horas más antigua y con el tiempo que is comunicados para todos los trabajadores. Esta política Debes be in conformidad con las aplicable OIT Normas más antigua y concurso las leyes y regulaciones porque nunca máximas horas más antigua y mínimo rompe más antigua y resto períodos. In Además, el proveedor cuenta con un sistema para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus trabajadores.
• El proveedor tiene procedimientos establecidos garantizar que todos los trabajadores reciban al menos el salario mínimo legal por horas de trabajo estándar y que este salario sea adecuado para cubrir los costos de vida básicos (salario digno).
• El proveedor proporciona todas Empleados empleo condiciones in a limpiar más antigua y forma escrita comprensible en un idioma comprendido por el empleado.
• El proveedor no utilizará mano de obra involuntaria, incluida, entre otras, mano de obra forzada, esclava o trata de personas. El proveedor no restringe la libertad de movimiento de los trabajadores, por ejemplo, atravesar las retención of su con identificación or viajes y documentos. In Además, el proveedor no deberá utilizar agencias de contratación de terceros ni proveedores de mano de obra que proporcionen trabajo forzoso.
• Si las piezas o productos suministrados a Vuzix por el proveedor contienen estaño, tantalio, tungsteno u oro, las proveedor Debes garantizar responsable sourcing of these minerales más antigua y (reporte) a Vuzix utilizando la plantilla de informes sobre minerales en conflicto de RMI más reciente.

• Proveedor deberá manage Debido proveedores conforme a a documentado .
• Proveedor deberá deben acudir a documentado procedimientos para el Debido proveedor evaluación más antigua y aprobación.
• Proveedor deberá monitorear las . of Debido proveedor usando clave . indicadores.
• El proveedor deberá garantizar que todos los requisitos aplicables y obligaciones contractuales de Vuzix son transferidos a sus proveedores.

Requisito 1: seguridad general y riesgo management

• Proveedor deberá deben acudir compañía management aprobada seguridad políticas más antigua y orientaciones que se revisan periódicamente. El proveedor deberá tener un recurso designado definido para asuntos relacionados con la seguridad.
• El proveedor deberá contar con un sistema electrónico de control de acceso al centro de datos y a la sala de servidores. Deberá haber un sistema suficiente de protección y extinción de incendios para el centro de datos y la sala de servidores.
• Proveedor deberá deben acudir procedimientos para el Emergencia Dental circunstancias tal as incendio or cualquier natural desastres
• La proveedor tiene a a identificar, evaluar más antigua y sorpresa riesgos
• La proveedor tiene a continuidad plan que Debes que no contengo contingencia planes in las en caso de accidentes/desastres/fallas de equipos clave/interrupciones de servicios públicos importantes. Este plan también debe permitir la salvaguardia, almacenamiento y recuperación de planos, especificaciones, herramientas y otros información y materiales críticos en el evento de daño o pérdida.
• Vuzix tiene las derecha a periódicamente auditoría las proveedor por el cumplimiento de las Vuzix Requisitos de proveedores.
• La proveedor deberá deben acudir adecuado general más antigua y producto fiscal aseguradora que cubre el su servicios y productos suministrado a Vuzixy, previa solicitud, proporcionar un certificado de dicho seguro.
• El proveedor deberá contar con un procedimiento para proteger el acceso no autorizado a sus instalaciones y la información comercial confidencial de Vuzix.

Requisito 2: Información seguridad

• El proveedor cuenta con controles de confidencialidad y seguridad de la información comercialmente razonables y aceptables, que incluyen, entre otros, clasificación de la información, gestión del acceso, retención de documentación, gestión de contingencias (como copias de seguridad y protección contra malware) y cifrado.
• La proveedor tiene procedimientos in lugar a Identificar más antigua y (reporte) Avisos seguridad incidentes

Vuzix Debes be promptly informó if an incidente is de todos modos relacionado a Vuzix o afectará su suministro de productos o servicios.

• La proveedor tiene Avisos seguridad requisitos y procesos establecidos y funcionales y garantizará que todos los subcontratistas que desempeñan un papel en la cadena de suministro de entrega de bienes o servicios a Vuzix.
• El proveedor cumple materialmente con Vuzix'Requisitos de seguridad de la información del proveedor
• La proveedor cumple con aplicable legislativo, regulatorios más antigua y energético en seguridad y requisitos de privacidad como la UE Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
• Proveedor tiene a del Proyecto comprobación procedimientos para el personal in seguridad crítico posiciones.

Requisito 3: Producto La seguridad, Seguridad más antigua y Civil

• El proveedor deberá contar con un procedimiento para comunicar de manera proactiva cualquier posible problema relacionado con la seguridad o la responsabilidad del producto a Vuzix.