1. Introducción
Propósito 1.1 y alcance of de la forma más documento
EL propósito of Proveedor Requisitos is a brindar información of de la forma más global requisitos Vuzix tiene para sus proveedores. In fin de garantizar la calidad y consistencia de its comprado bienes y servicios, este vídeo documento define de la forma más orientaciones of de la forma más Vuzix'expectativas y requisitos Para proveedores con respecto a a la responsabilidad de gestión, ambiente, sociales y gobernancia. Todos estos requisitos se aplican a all Vuzix proveedores Para más, información, por favor contacte a su Vuzix Persona de contacto.
1.2 Vuzix Proveedor Código of Conducir
- El proveedor deberá comprometerse y aceptar los principios of Vuzix Código de Conducta del proveedor.
2. Ambiental, Social y Gobernanza (ASG)
2.1 Medio ambiente, Salud y Seguridad (EHS) requisitos
Requisito 1: EHS Management te
- EL proveedor tiene an EHS .
- EL proveedor tiene no haber aun identificado una solucion para el problema salud y la seguridad riesgos y ambientales aspectos relacionados con su negocio.
- EL del proveedor personas have de la forma más possibility a participar activamente in monitoreo y desarrollar la salud y la seguridad.
- El proveedor monitorea y mide periódicamente su desempeño ambiental, así como los incidentes y accidentes relacionados con EHS.
- EL proveedor tiene procedimientos for incidente investigación y correctivo acciones.
- EL proveedor tiene regular interno EHS auditorias
- El proveedor trenes all personas on asuntos relevantes sobre EHS.
- EL proveedor tiene se define perder Management prácticas.
- El proveedor tiene un plan escrito de respuesta a emergencias y procedimientos de preparación para gestionar los riesgos de EHS asociados con cualquier emergencia.
Requisito 2: Cumplimiento Management
- El proveedor cuenta con un programa o procedimiento para identificar y monitorear periódicamente el cumplimiento de las leyes EHS aplicables y otros requisitos.
- El proveedor ha requerido licencias y permisos para ejecutar sus operaciones (como para emisión al aire, almacenamiento o uso de sustancias peligrosas, gestión de aguas residuales y gestión de residuos). cuestiones).
- El proveedor cumple con la legislación que restringe el uso de determinadas sustancias cuando corresponda (como RoHS, REACH, TSCA, Directiva de embalaje, Directiva de baterías, etc)
- El proveedor puede entregar datos de cumplimiento ambiental de los productos o piezas adquiridos de acuerdo con Vuzix".
Requisito 3: Acciones a reducir salud y la seguridad riesgos y a mejorar ambientales actuación
- El proveedor es capaz a demostrar sus esfuerzos y actividades para reducir ambientales impactos.
- El proveedor ha especificado objetivos, metas, procesos y planes para reducir cualquier riesgo conocido.
- El proveedor proporciona a sus empleados atención de salud ocupacional y controles de salud periódicos, adecuados teniendo en cuenta la naturaleza de sus operaciones.
- EL proveedor proporciona un its personal con necesario protector equipo.
Requisito 1: Ético prácticas
- EL proveedor tiene a Código of Conducir or a escrito Ética .
- EL proveedor tiene procedimientos in place a evitar corrupción y criminal actividades, incluidos, entre otros, sobornos, obsequios excesivos, extorsión, lavado de dinero o malversación.
- EL proveedor should no entregamos a Vuzix any productos or xDSL that están de an entidad o persona sujeto a Estados Unidos naciones, Europea unión, los estados unidos Zonas or otras sanciones legales y reglamentarias aplicables.
Requisito 2: Gobernanza y legal compliance
- EL proveedor cumple con all de la forma más las leyes y reglamentos of de la forma más países in lo cual it opera
- El proveedor cuenta con un sistema para controlar el cumplimiento de las leyes laborales locales, seguridad social y impuestos.
- El proveedor cuenta con un proceso para garantizar el cumplimiento de las normas, leyes y convenios de derechos humanos reconocidos internacionalmente (por ejemplo, los convenios fundamentales sobre normas laborales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Declaración Universal de Derechos Humanos, la Carta Internacional de Derechos Humanos y las normas modernas del Reino Unido. Ley sobre la esclavitud).
- El proveedor realiza auditorías internas periódicas de sus prácticas éticas para evaluar el cumplimiento de las obligaciones de cumplimiento.
Requisito 1: Cumplimiento con mano de obra y humano derechos
- El proveedor cuenta con mecanismos que permiten a los empleados informar de forma anónima sus inquietudes relacionadas con derechos laborales y humanos, violaciones de la ley o incumplimiento de las políticas de la empresa.
- El proveedor prohíbe tomar represalias contra los trabajadores y otras partes interesadas (incluidos aquellos que los representan) por plantear inquietudes relacionadas al trabajo y los derechos humanos.
- El proveedor realiza auditorías internas periódicas de sus prácticas laborales para evaluar el cumplimiento de las obligaciones de cumplimiento.
- EL proveedor tiene establecido, documentado mantenido y continuamente mejora its Política o programa de Responsabilidad Social Empresarial.
- El proveedor tiene políticas that prohibir trabajo forzado y trabajo infantil, y de la forma más proveedor cumple con de la forma más local mínimo trabajando leyes de edad or de la forma más OIT normas EL proveedor verifica las edades de todos sus jóvenes trabajadores.
- El proveedor tiene políticas y pautas escritas para evitar la discriminación en la contratación, promoción, igualdad salarial, beneficios y capacitación por motivos de raza, color, edad, género, orientación sexual, con opiniones, género identidad y expresión etnicidad or concurso origen, discapacidad, embarazo, religión, afiliación política, afiliación sindical, condición de veterano cubierto, información genética protegida o estado civil.
- El proveedor tiene una política formal y escrita que establece claramente el compromiso de prevenir el acoso y abuso físico y mental en el lugar de trabajo.
- EL proveedor tiene a política on regular horas y con el tiempo that is comunicados para todos los trabajadores. Este política deben be in conformidad con de la forma más aplicable OIT estándares de salud y concurso las leyes y regulaciones porque nunca máximas horas y mínimo rompe y resto períodos. In Además, el proveedor cuenta con un sistema para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus trabajadores.
- El proveedor tiene procedimientos establecidos garantizar que todos los trabajadores reciban al menos el salario mínimo legal por horas de trabajo estándar y que este salario sea adecuado para cubrir los costos de vida básicos (salario digno).
- El proveedor proporciona un all personas empleo condiciones in a limpiar y forma escrita comprensible en un idioma comprendido por el empleado.
- El proveedor no utilizará mano de obra involuntaria, incluida, entre otras, mano de obra forzada, esclava o trata de personas. El proveedor no restringe la libertad de movimiento de los trabajadores, por ejemplo, a través del programa de la forma más retención of their con identificación or viajes documentos. In Además, el proveedor no deberá utilizar agencias de contratación de terceros ni proveedores de mano de obra que proporcionen trabajo forzoso.
- Si las piezas o productos suministrados a Vuzix por el proveedor contienen estaño, tantalio, tungsteno u oro, de la forma más proveedor deben garantizar responsable sourcing of these minerales y reporte a Vuzix utilizando la plantilla de informes sobre minerales en conflicto de RMI más reciente.
- Proveedor deberá manage its proveedores conforme a a documentado .
- Proveedor deberá have a documentado procedimientos for its proveedor evaluación y aprobación.
- Proveedor deberá monitorear de la forma más actuación of its proveedor usando clave actuación indicadores.
- El proveedor deberá garantizar que todos los requisitos aplicables y obligaciones contractuales de Vuzix son transferidos a sus proveedores.
Requisito 1: seguridad general y riesgo Management
- Proveedor deberá have compañía Management aprobada EN LINEA políticas y orientaciones que se revisan periódicamente. El proveedor deberá tener un recurso designado definido para asuntos relacionados con la seguridad.
- El proveedor deberá contar con un sistema electrónico de control de acceso al centro de datos y a la sala de servidores. Deberá haber un sistema suficiente de protección y extinción de incendios para el centro de datos y la sala de servidores.
- Proveedor deberá have procedimientos for Emergencia Dental circunstancias tal as incendio or any natural desastres
- EL proveedor tiene a a identificar, evaluar y sorpresa riesgos
- EL proveedor tiene a continuidad plan that deben que no contengo contingencia jubilación in de la forma más en caso de accidentes/desastres/fallas de equipos clave/interrupciones de servicios públicos importantes. Este plan también debe permitir la salvaguardia, almacenamiento y recuperación de planos, especificaciones, herramientas y otros información y materiales críticos en el evento de daño o pérdida.
- Vuzix tiene de la forma más un Derecho a periódicamente auditoría de la forma más proveedor por el cumplimiento de las Vuzix Requisitos de proveedores.
- EL proveedor deberá have adecuado general y PRODUCTO fiscal aseguradora cubierta their xDSL y productos suministrado a Vuzixy, previa solicitud, proporcionar un certificado de dicho seguro.
- El proveedor deberá contar con un procedimiento para proteger el acceso no autorizado a sus instalaciones y la información comercial confidencial de Vuzix.
Requisito 2: Información EN LINEA
- El proveedor cuenta con controles de confidencialidad y seguridad de la información comercialmente razonables y aceptables, que incluyen, entre otros, clasificación de la información, gestión del acceso, retención de documentación, gestión de contingencias (como copias de seguridad y protección contra malware) y cifrado.
- EL proveedor tiene procedimientos in place a Identifique y reporte información EN LINEA incidentes
Vuzix deben be promptly informó if an incidente is de todos modos relacionado a Vuzix o afectará su suministro de productos o servicios.
- EL proveedor tiene información EN LINEA requisitos y procesos establecidos y funcionales y garantizará que todos los subcontratistas que desempeñan un papel en la cadena de suministro de entrega de bienes o servicios a Vuzix.
- El proveedor cumple materialmente con Vuzix'Requisitos de seguridad de la información del proveedor
- EL proveedor cumple con aplicable legislativo, regulador y energético datos EN LINEA y requisitos de privacidad como la UE Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
- Proveedor tiene a fondo comprobación procedimientos for personal in EN LINEA crítico posiciones.
Requisito 3: Producto La seguridad, Seguridad y Responsabilidad
- El proveedor deberá contar con un procedimiento para comunicar de manera proactiva cualquier posible problema relacionado con la seguridad o la responsabilidad del producto a Vuzix.